Términos para Empresas

Estos Términos para Empresas regulan el uso de Inleika por parte de una organización. Forman un acuerdo entre Parzr, LLC, sociedad de responsabilidad limitada (limited liability company) constituida en Georgia, con domicilio principal en 5640 Lenox Park Pl, Sugar Hill, GA 30518, Estados Unidos ("Inleika"), y la organización que crea o usa una cuenta de organización (el "Cliente").

Quien acepta estos Términos para Empresas declara que está facultado para obligar al Cliente.

Los Términos de Servicio también se aplican a cada persona que usa el Servicio en nombre del Cliente. En caso de conflicto sobre el uso que hace el Cliente, prevalecen estos Términos para Empresas. El Anexo de Tratamiento de Datos (el "Anexo de Datos") forma parte de estos Términos para Empresas.

1. Definiciones

• Servicio: la plataforma de contratación de Inleika, sus API y sus integraciones con asistentes.
• Miembros: las personas que el Cliente invita a su cuenta de organización.
• Datos del Cliente: los datos personales y demás información que el Cliente o sus Miembros envían, o que el Servicio trata por cuenta del Cliente. Por ejemplo:
  • perfiles gestionados;
  • grupos privados de talento;
  • procesos y notas;
  • planes de entrevista, evaluaciones y transcripciones;
  • ofertas y documentos firmados.
• Datos del Mercado: los perfiles y la información de coincidencias de los candidatos que eligieron ser visibles en el mercado de talento de Inleika.
• Créditos: las unidades prepagadas que el Cliente usa para las funciones de pago.

2. El Servicio y las funciones de cada parte

2.1 Inleika presta el Servicio para que el Cliente pueda:

• publicar vacantes;

• encontrar y evaluar candidatos;

• realizar entrevistas (incluso con Mila, la entrevistadora de IA de Inleika, cuando esté habilitada);

• hacer ofertas;

• registrar contrataciones.

  2.2 Datos del Cliente. Respecto de los Datos del Cliente, el Cliente es el responsable e Inleika su encargado. Se aplica el Anexo de Datos.

  2.3 Datos del Mercado. Respecto de los Datos del Mercado, Inleika es la responsable. Cuando el Cliente recibe Datos del Mercado, se convierte en responsable independiente de los datos que recibe. El Cliente:

• los usará solo para evaluar y contactar candidatos para oportunidades de empleo reales;

• los protegerá conforme al Aviso de Privacidad de Inleika y a la ley;

• no los transferirá a terceros, salvo a sus propios proveedores de servicios;

• atenderá las solicitudes de los candidatos sobre esos datos.

  2.4 Las decisiones de contratación son del Cliente. La IA del Servicio ofrece recomendaciones, explicaciones, resúmenes y evidencia de entrevistas. El Cliente es el único responsable de cada decisión de contratación y de la relación laboral. Inleika no es la agencia de colocación del Cliente, ni su proveedor de personal, Employer of Record o proveedor de verificación de antecedentes.

3. Cuentas y Miembros

3.1 El Cliente responde por el acceso y los actos de sus Miembros, y por mantener actualizados los roles y permisos. Debe retirar sin demora a los Miembros que ya no deban tener acceso.

3.2 Los Miembros deben aceptar los Términos de Servicio. El Cliente debe asegurarse de que los Miembros usen el Servicio solo para los fines legítimos de contratación del Cliente.

3.3 Los Miembros pueden conectar asistentes de IA que actúen dentro de sus permisos. El Cliente responde por los asistentes que conecten sus Miembros.

4. Obligaciones del Cliente

El Cliente se obliga a:

a) Base legal y aviso.

• Contar con una base legal para todos los Datos del Cliente que envía.
• Dar a las personas los avisos que exige la ley, en especial a las personas que agrega mediante perfiles gestionados o a las que representa, quienes pueden no tener cuenta en Inleika. Inleika ofrece un modelo de aviso que el Cliente puede adaptar.

b) No discriminar.

• Cumplir las leyes contra la discriminación y de igualdad de oportunidades.
• No usar el Servicio, incluidas sus funciones de búsqueda, coincidencias e IA, para discriminar por una característica protegida.
• No usar el código postal ni datos de ubicación similares como sustituto de una característica protegida.

c) Revisión humana significativa.

• Asegurar que una persona revise los resultados de la IA antes de actuar con base en ellos.
• Asegurar que quien toma cada decisión de contratación esté calificado y autorizado para tomarla.

d) Leyes sobre IA en la contratación. Cumplir las leyes aplicables a los empleadores o implementadores que usan IA en la contratación. Por ejemplo:

• los deberes de aviso de la Ley de Derechos Humanos de Illinois;
• los deberes de auditoría de sesgos y de aviso de la Ley Local 144 de la Ciudad de Nueva York, cuando corresponda;
• los deberes de implementador de la ley de Colorado sobre tecnología de decisiones automatizadas, desde su entrada en vigor.

Inleika proporciona la documentación descrita en la sección 7 para ayudar.

e) Entrevistas y grabación.

• Antes de que Mila participe en una entrevista, el Cliente debe confirmar que avisó a los demás participantes humanos y que obtuvo su consentimiento cuando se requiera.
• Inleika pide a cada candidato su propio consentimiento. Cuando el Cliente administra el perfil de un candidato y coordina sus entrevistas, puede en su lugar confirmar en el Servicio que obtuvo el permiso del candidato. Esa confirmación constituye una declaración y garantía del Cliente, y la propia decisión del candidato en el Servicio prevalece sobre ella.
• El Cliente es responsable de contar con el consentimiento que exija la ley para cualquier foto que agregue a un perfil que administra.

f) Vacantes y ofertas.

• Asegurar que sus vacantes y ofertas sean exactas y lícitas, incluidos los requisitos de transparencia salarial y no discriminación.
• El Cliente responde por el contenido de las ofertas y de los documentos que envía a firma.

g) Solicitudes de personas. Atender las solicitudes que las personas hagan sobre los Datos del Cliente. Inleika las remitirá y ayudará conforme al Anexo de Datos.

h) Uso aceptable. Cumplir las reglas de uso aceptable de los Términos de Servicio.

5. Créditos, precios y pagos

5.1 Créditos.

• Las funciones de pago consumen Créditos, según lo que muestra el Servicio antes de que el Cliente confirme la acción.

• Ejemplos de funciones de pago: coincidencias y análisis con IA, minutos de entrevista con IA, solicitudes de firma electrónica.

• El Servicio muestra el precio de cada función.

  5.2 Compras.

• El Cliente compra paquetes de Créditos en dólares estadounidenses mediante nuestro proveedor de pagos.

• Los Créditos comprados no vencen mientras la cuenta esté activa.

• Los Créditos no son reembolsables, salvo cuando la ley lo exija o el cargo se deba a un error nuestro.

  5.3 Métodos de pago guardados. Si un Propietario o Administrador autorizado guarda un método de pago, autoriza las compras futuras que confirmen los Miembros autorizados del Cliente, según se describe al guardarlo.

  5.4 Servicios medidos.

• Antes de que comience una entrevista con IA, el Cliente debe tener Créditos suficientes para cubrir la estimación completa que muestra el Servicio.

• Los Créditos reservados para una entrevista que no se usen se liberan.

• Una entrevista ya iniciada continúa hasta su conclusión normal. Inleika absorbe el consumo que exceda los Créditos reservados; el Cliente no adeuda cantidades adicionales.

  5.5 Impuestos. Los precios no incluyen impuestos. El Cliente es responsable de los impuestos aplicables, salvo los que gravan el ingreso de Inleika.

  5.6 Cambios de precio. Inleika puede modificar los precios de compras futuras con al menos 30 días de aviso. Los Créditos ya comprados conservan su valor.

6. Compartir grupos de talento

6.1 El Cliente puede compartir un grupo de talento con otra organización que use el Servicio. Un candidato cuyo perfil administra el Cliente se incluye por decisión del Cliente, que debe contar con el consentimiento que la ley exija para esa transferencia. Cualquier otro candidato solo se incluye si lo autoriza.

6.2 Cuando el Cliente comparte un grupo de talento, responde por esa transferencia. La organización receptora se convierte en responsable independiente de lo que recibe y debe cumplir las obligaciones de la sección 2.3.

6.3 Compartir un grupo da a la organización receptora únicamente el perfil profesional del candidato. No incluye las notas ni las evaluaciones de la organización que comparte, ni las evaluaciones generadas por Inleika, como las puntuaciones de afinidad o la evidencia de entrevistas con IA. En un proceso de selección compartido, las actualizaciones de avance solo se intercambian cuando una organización decide publicarlas. Ninguna organización puede usarlas como informe sobre personas (sección 8).

6.4 Para que las organizaciones puedan elegir con quién compartir, las demás organizaciones que usan el Servicio pueden encontrar al Cliente por su nombre y ver su país de sede y el dominio de su sitio web.

7. Documentación y transparencia sobre la IA

7.1 Inleika publica el Aviso sobre IA en la Contratación. Describe:

• los usos previstos de las funciones de IA del Servicio y los usos para los que no deben emplearse;

• las categorías de datos que usan;

• sus limitaciones conocidas;

• cómo revisar sus resultados de manera significativa.

  7.2 Inleika avisará al Cliente de los cambios importantes en estas funciones y le proporcionará modelos de aviso para candidatos.

  7.3 Inleika conserva los registros de esta documentación durante al menos 3 años.

8. No es un servicio de informes sobre consumidores

El Cliente no usará el Servicio ni su información como "informe de consumidor" (consumer report), ni para ningún fin regulado por la Ley de Informes Crediticios Justos de Estados Unidos (Fair Credit Reporting Act) o leyes similares. Esto incluye la verificación de antecedentes y las decisiones sobre crédito, seguros o vivienda.

Si el Cliente necesita verificar antecedentes, debe usar un proveedor que cumpla esas leyes.

9. Confidencialidad

9.1 Cada parte protegerá con cuidado razonable la información no pública de la otra y la usará solo para los fines de estos Términos para Empresas.

9.2 La información de candidatos que recibe el Cliente es confidencial. El Cliente no debe divulgarla salvo en la medida en que lo permitan estos Términos para Empresas.

10. Propiedad intelectual

10.1 El Cliente es titular de los Datos del Cliente y otorga a Inleika los derechos necesarios para prestar el Servicio conforme a estos Términos para Empresas y al Anexo de Datos.

10.2 Inleika es titular del Servicio, incluidos su software, modelos, instrucciones (prompts), ontología y documentación.

10.3 Inleika no usa los Datos del Cliente para entrenar modelos de IA.

11. Suspensión y terminación

11.1 Cualquiera de las partes puede dar por terminado el acuerdo por conveniencia, cerrando la cuenta de organización o con 30 días de aviso.

11.2 Cualquiera de las partes puede darlo por terminado de inmediato por incumplimiento grave de la otra que no se subsane dentro de los 15 días siguientes al aviso.

11.3 Inleika puede suspender el acceso para proteger el Servicio, a los usuarios o a los candidatos, o cuando la ley lo exija. Avisará al Cliente cuando sea razonable.

11.4 Tras la terminación:

• el Cliente puede exportar los Datos del Cliente durante 30 días;
• después, Inleika los elimina conforme al Anexo de Datos;
• los Créditos no usados se pierden, salvo que la ley disponga otra cosa o que Inleika termine por conveniencia, en cuyo caso reembolsará los Créditos comprados no usados.

12. Garantías y exclusiones

12.1 Cada parte garantiza que está facultada para celebrar estos Términos para Empresas.

12.2 Salvo lo que se indique expresamente, el Servicio se ofrece "tal cual". Inleika no garantiza:

• que los resultados de la IA sean exactos, completos o libres de sesgos;
• que algún candidato esté disponible o sea adecuado;
• que el Servicio funcione sin interrupciones.

13. Limitación de responsabilidad

13.1 Ninguna de las partes responde por:

• daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos;

• utilidades o ingresos perdidos.

  13.2 La responsabilidad total de cada parte conforme a estos Términos para Empresas se limita a lo que el Cliente haya pagado en los 12 meses anteriores al hecho que origina la reclamación.

  13.3 Estos límites no se aplican a:

• las obligaciones de pago del Cliente;

• las obligaciones del Cliente previstas en los incisos (b) a (e) de la sección 4 y en la sección 8;

• las obligaciones de indemnización de cualquiera de las partes;

• la responsabilidad que la ley no permite limitar.

14. Indemnización

El Cliente defenderá e indemnizará a Inleika frente a reclamaciones de terceros derivadas de:

• sus decisiones de contratación;
• el incumplimiento de las secciones 4 u 8;
• Datos del Cliente que no tenía derecho a enviar.

Inleika defenderá e indemnizará al Cliente frente a reclamaciones de terceros que aleguen que el Servicio, tal como lo presta Inleika, infringe sus derechos de propiedad intelectual.

15. Ley aplicable y controversias

Estos Términos para Empresas se rigen por las leyes del Estado de Georgia, Estados Unidos, sin considerar sus normas de conflicto de leyes. Los tribunales estatales y federales del Condado de Gwinnett, Georgia, tienen competencia exclusiva.

16. Cambios

16.1 Inleika puede actualizar estos Términos para Empresas. Si un cambio es importante, avisará con al menos 30 días de anticipación, por correo electrónico a los Propietarios del Cliente y dentro del Servicio. Un Propietario o Administrador debe aceptar la actualización para que el Cliente siga usando las funciones de pago.

16.2 Las versiones anteriores siguen disponibles.

17. Disposiciones generales

17.1 Cesión. Ninguna de las partes puede ceder estos Términos para Empresas sin el consentimiento de la otra, salvo en una fusión, adquisición o venta de sustancialmente todos los activos pertinentes, con aviso a la otra parte.

17.2 Avisos. Los avisos a Inleika se envían al domicilio postal indicado y a privacy@parzr.com. Los avisos al Cliente se envían a los correos electrónicos de sus Propietarios.

17.3 Idioma. Estos Términos para Empresas están disponibles en español e inglés, con el mismo valor. En caso de discrepancia, prevalece el idioma que usó el Miembro que los aceptó.

17.4 Acuerdo íntegro. Estos Términos para Empresas, el Anexo de Datos y los documentos a los que remiten constituyen el acuerdo íntegro entre las partes sobre el uso del Servicio por parte del Cliente.